Angajăm Asistent manager operational – Hai în echipa noastră!

Suntem Alma Total Solutions, o firmă specializată în producție publicitară complexă, cu secții proprii pentru metal, plastic, PAL, print, ambalare și montaj. Realizăm standuri expoziționale, insule pentru retail, display-uri și structuri personalizate la comandă.

Suntem în căutarea unui coleg organizat, responsabil și implicat, care să contribuie activ la buna desfășurare a activităților administrative și operaționale ale companiei.

             Nu căutăm doar o persoană pentru activități de secretariat, ci un coleg care să se implice în coordonarea și urmărirea proceselor administrative, logistice și documentare ale firmei. Rolul este unul dinamic, cu responsabilități variate, care implică interacțiunea permanentă cu furnizori, transportatori, echipe de montaj și managementul companiei.

           Persoana selectată va avea un rol important în organizarea activităților zilnice, gestionarea documentelor, coordonarea transporturilor pentru lucrările desfășurate la nivel național și menținerea unei bune comunicări între birou și echipele din teren.

Responsabilități

·       Oganizează şi urmareste activitatea administrativă a firmei

·       Coordoneaza fluxul documentelor între departamente

·       Sprijina managementul în organizarea activităţii zilnice

·       Gestionarea documentelor și corespondenței;

·       Întocmirea proceselor-verbale, avizelor, awb-urilor pentru expedierea comenzilor și a altor documente administrative;

·       Realizarea, actualizarea și administrarea bazelor de date interne;

·       Realizarea de tabele, centralizatoare, rapoarte și diverse situații solicitate de management;

·       Preluarea și transmiterea către departamentul de Resurse Umane a solicitărilor administrative ale angajaților (adeverințe, documente și alte situații specifice), precum și urmărirea soluționării acestora.

·       Monitorizarea și gestionarea evidențelor aferente parcului auto al companiei, inclusiv urmărirea termenelor de valabilitate și coordonarea demersurilor necesare pentru reînnoirea RCA, ITP, rovinietelor, cardurilor de combustibil și a altor documente specific

·       Asigurarea suportului logistic pentru echipele de montaj aflate în deplasare, inclusiv organizarea transportului, identificarea și rezervarea cazării, precum și coordonarea altor servicii necesare desfășurării lucrărilor.

·       Lansarea și urmărirea comenzilor către diversi furnizori;

·       Recepționarea coletelor și gestionarea relației cu firmele de curierat;

·       Întocmirea și verificarea documentelor de transport (CMR, avize și documente de expediție);

·       Organizarea și coordonarea transporturilor necesare lucrărilor și montajelor desfășurate în țară;

·       Expedierea comenzilor urgente prin servicii de transport dedicate

·       Organizarea și arhivarea documentelor;

Căutam o persoana care:

·       Este foarte organizată şi atentă la detalii

·       Are abilităţi excelente de comunicare și lucru în echipă;

·       Știe să prioritizeze şi să gestioneze mai multe sarcini simultan

·       Este responsabilă şi orietată către rezultate

·       Studii medii sau superioare;

·       Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook);

·       Are permis categoria B

·       Seriozitate, responsabilitate și inițiativă;

·       Experiența într-un rol similar constituie avantaj.

Oferim

·       Contract de muncă și pachet salarial motivant;

·       Stabilitate şi posibilităţi reale de dezvoltare

·       Mediu de lucru profesionist și dinamic;

·       Implicare directă în proiecte importante şi diverse

·       Echipă prietenoasă și atmosferă de lucru plăcută.

                 Așteptăm CV-ul dumneavoastră și ne bucurăm să cunoaștem persoane motivate să se alăture echipei noastre.